Vacatures

Salarisadministrateur (40 uur)

10-6-2019 HBO Ondersteuning & administratie Utrecht

Wat jij gaat doen

Dit doe je als Salarisadministrateur: Samen met 3 collega's ben je verantwoordelijk voor het beheren van de gehele personeels- en salarisadministratie voor ca. 800 mensen. Samen met de managers en consultants vorm je de kern van onze dienstverlening. Het team is verdeeld in 2 salarisadministrateurs en 2 Hr medewerkers. Jij bent onze specialist op het gebied van salaris en springt waar nodig bij om je Hr collega’s te helpen met bijvoorbeeld het maken van contracten.

Jij bent samen met een andere salarisadministrateur verantwoordelijk voor alle 10 de vestigingen en verzorgt daarvan de mutaties op het gebied van salarissen en draait de salarisruns. Na deze salarisrun gaan jullie samen verder kijken hoe jullie dit proces verder kunnen optimaliseren en jij vindt het daarbij uitdagend om systeemtechnische zaken op te pakken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt vanuit de financiële administratie met betrekking tot bijvoorbeeld journaalposten en facturen van pensioenfondsen.

Zo ziet jouw dag bij Voort eruit
Voorzien van een kop thee start je de dag. Eerst check je de mails die je vandaag moet behandelen. De eerste telefoontjes komen binnen, een medewerker heeft vragen over zijn lease auto op de salarisstrook. Hoe word de inhouding berekend? Snel daarna staat er een consultant aan je bureau om een proforma te maken voor een professional.

De rest van de ochtend duik je in de werkkostenregeling. Hoeveel ruimte is er nog in de werkkostenregeling. Je berekent dit, overlegt even met je collega en stelt vervolgens je manager hiervan op de hoogte.
Lunchtijd! Samen met je collega's even een hapje eten. In de middag staat de voorbereiding van de salarisrun van morgen op de planning. Staan alle gegevens juist? Is iedereen goed ingevoerd? Tussendoor nog een vraag van een medewerker over zijn pensioen opbouw. Dag zit er bijna op.

Op de valreep nog een telefoontje. Een consultant heeft een vraag over een nieuwe CAO. Je duikt er gelijk nog even in. Je sluit vervolgens je computer af, maar noteert voor jezelf nog even een reminder. De nieuwe CAO moet uiteraard ook ingericht worden in het systeem. Van de week maar eens de mogelijkheden bekijken. Dan lekker naar huis. Morgen een belangrijke dag! De salarissen.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
•    Juist en tijdig verwerken van salarissen in Unit4.
•    Periodieke aangifte loonheffingen
•    Pensioenaangiften
•    Maken van proforma berekeningen
•    Tijdig signalen opvangen m.b.t. premiekortingen, subsidies
•    Advies geven aan consultants m.b.t. sociale en fiscale wetgeving en actualiteiten 
•    Bijbehorende administratieve werkzaamheden
 

Ben jij de kandidaat?

Dit ben jij als salarisadministrateur: Je bent gedreven, stressbestendig, nauwkeurig, betrouwbaar, durft initiatief te nemen en hebt een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel. Met deze eigenschappen ben je een volwaardige en prettige gesprekspartner op diverse niveaus. Als expert van salarissystemen (ervaring met Unit4 is een pre) ben je in staat om zelfstandig taken uit te voeren maar ondersteun je ook je collega’s met jouw kennis in de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt MBO+- of HBO werk- en denkniveau, in het bezit van PDL (VPS is een pre) en je hebt minimaal 4 jaar werkervaring opgedaan in salarisadministratie en toe aan een volgende stap in je carrière.

Wat wij bieden

  • Een goed vast salaris, aangevuld met teamgerichte bonusstructuur
  • Een aantrekkelijke combinatie van secundaire arbeidsvoorwaarden met 30 vakantiedagen en mogelijkheid tot het nemen van een sabbatical
  • Een ondernemende werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven
  • Leuke werksfeer met talentvolle, gedreven en ambitieuze collega’s
  • Actieve begeleiding intern en extern bij het verder ontwikkelen van jóuw talenten

Ben jij nieuwsgierig geworden naar Voort?

Ontdek hoe het is om bij ons te werken!

Waar jij gaat werken

Wij zijn Voort. Dé detacheerder van de beste technische specialisten van Nederland met vestigingen in Amsterdam, Apeldoorn, Breda, Groningen, Hengelo, Heerenveen, Nijmegen, Weert, Utrecht en Capelle aan de IJssel. Op dit moment werken er ongeveer 900 professionals voor Voort bij onze opdrachtgevers, dit doen we met 140 bevlogen medewerkers.

Wij zorgen voor vooruitgang. Door mensen en bedrijven bij elkaar te brengen. Samen werken aan groei. Dat is onze kracht. Wij zijn de plek voor technische professionals die willen groeien. Professionals met energie, doorzettingsvermogen en enthousiasme. Hier vind je de ruimte om alles uit jezelf te halen. Hier krijg je de sturing die je helpt verder te groeien.

Meer weten?

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan snel op deze functie. Voor vragen neem contact op met Laura Dijkstra via 06 46 99 30 25.

Sollicitatieprocedure

  1. Sollicitatie
    Laat ons weten dat je interesse hebt in de functie door ons je CV en motivatie te sturen. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  2. Telefonische kennismaking
    Onze corporate recruiter gaat je bellen om vast kennis te maken. Dit is ook jouw moment om ons alles te vragen wat je wilt!
  3. 1ᵉ gesprek
    Kom bij ons langs zodat we meer over elkaar te weten komen. Je gaat in gesprek met - misschien wel - je aankomende manager.
  4. 2ᵉ gesprek
    Je komt nog een tweede keer bij ons langs om de laatste vragen te beantwoorden, en natuurlijk zelf te stellen! Ook loop je mee om een indruk te krijgen van de functie.
  5. Contractvoorstel
    Wij zijn enthousiast en hopen dat jij dat ook bent. Wij doen je een aanbod om bij Voort te komen werken.
  6. Start bij Voort
    Wij hebben getekend. Jij hebt getekend. Tijd om aan de slag te gaan. Welkom bij Voort!

Contact

Laura Dijkstra

HR adviseur

Direct solliciteren

Solliciteer door onderstaand formulier in te vullen

Wij gebruiken cookies om het gebruik van de website te analyseren en het gebruiksgemak te verbeteren.

Lees meer